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職場倫理/經理人倫理觀 高標檢視


組織運作過程中,稍有不慎就會病態叢生,輕微者損害組織的日常營運,嚴重者危及公司發展與生存。

 

駭人聽聞的少數政府官員操守出現問題,弊案頻傳,層級愈高,事態愈嚴重,影響也愈大;無獨有偶大企業也出現集體弊案,結構嚴密,規模龐大,令管理當局不得不大刀闊斧自清門戶。

 

組織出現病態的原因很多,最主要是組織倫理出了問題。

 

組織任命主管(經理人)時都會審慎考核,嚴格挑選,有些重要職位甚至還需要經過第三單位「同意」後任命,如此嚴謹的設計,無非是要做到知人善任。新主管上任時也都安排有「宣誓」儀式,希望藉此儀式讓經理人自我惕勵。

 

經理人出現倫理問題,這是一個值得重視的問題。當事人當然是被檢討的對象,但是組織亦難辭其咎,尤其是高階主管需要負起下列督導責任。


一、改善代理問題:組織的授權機制容易出現代理問題,改善代理問題最重要的是要從經理人做起,恪遵組織的規範,信守宣誓的承諾,不亂用私人,不營私舞弊,時時抱著感恩的心,努力報效組織。

 

組織必須任用具有強烈倫理意識的人才,明確界定工作規範與權責,建立回饋制度,積極方面是在激勵經理人勇於興利,消極方面是在巧妙的防弊。


二、超高倫理標準:由於認知上的差異,有些代理人對於個人的偏差行為,不認為有任何倫理上的瑕疵,於是讓倫理問題愈陷愈深。經理人必須珍惜職場機緣,臨淵履薄,自我勉勵,以超高倫理標準自我要求。懷著眾人皆醉我獨醒的心情,以最嚴謹的態度自我管理,在做任何決策之前,必須自問此一決策是否合乎倫理準則?這是利害關係人所期盼的嗎?決策結果和組織倫理規範相契合嗎?


三、緩和績效壓力:組織要求的績效目標過高,壓力太過沉重,常是倫理問題的一大根源。緩和績效壓力,需要從設定目標與績效水準下手,目標必須明確而有意義、有可能達成、具有挑戰性、可以具體衡量,掌握此一原則,可以緩和經理人的績效壓力。組織不宜一味追求經濟目標,不斷提高目標水準,逼得經理人為了求好心切而犧牲倫理價值。


四、合乎倫理領導:組織各有不同文化與領導風格,有些企業篤信無為而治,管理鬆散,成為弊端的溫床;有些公司採放任主義,沒人管理,易給代理人有可乘之機;有些組織無視倫理之存在與價值,上行下效,出現結構性違反倫理行為,這是最嚴重的倫理問題。

 

組織需要建立一套重視倫理的文化,由領導人宣示倫理行為的價值,給予高度肯定與激勵,以身作則,時時扮演倫理價值實踐者的先鋒,開創合乎倫理領導的新局面。

 

倫理領導包括健全公司治理機制,強化員工的倫理意識,激發經理人的道德勇氣,勇敢的向不合乎倫理行為的誘惑說「不」,引導整個公司成為講究組織倫理,重視人性管理的優質企業。

 

經理人除了接受高階主管的領導與考核之外,其實也接受公司利害關係人的監督,前者屬於內部管理的領域,後者屬於社會監督的範疇,無論是內部管理或社會監督,都不約而同地要求符合倫理的準則。

 

(作者是臺北大學企業管理學系兼任副教授)2015-09-03 04:40:38 經濟日報 林隆儀

 

 

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