好書導讀/費盡心思 讓員工永遠留在公司

 

經濟蕭條的大環境中,每家公司都希望能聘用到優秀的人才,同時讓公司的人事費用合理,星野集團也不例外。他們曾認真探討過如何確保、培育人才的方法。

 

星野集團的董事長星野佳路對「支撐日本經濟高度成長的是終身雇用制」這個說法,不甚認同。星野董事長認為,旅館業從業員的人才流動很普遍,無論過去或現在,終身雇用制從未實行過。例如,不少日本料理的廚師僅需「帶著一把包好的菜刀」,就可以跳槽到其他的飯店去。因此,如何留住人才,成為重要的課題。

 

星野董事長於1991年繼承祖傳家業後,決定改變公司的舊體制,並致力提升公司的行政效率。危機意識極強的星野董事長,自上而下對事業全面性地重新檢視。並且根據顧客滿意度調查的資料,導入數值管理等方式,決心進行一連串改革。

 

改革雖然慢慢有了成效,但在此同時,社員卻相繼辭職。如果不能留住員工,那麼,旅館就難向顧客提供良好周到的服務。若顧客滿意度無法提升,營業額也不會增加。

 

當時的星野集團只不過是一家位於輕井澤的地方企業,在日本的知名度也很低。因此,想招募新的社員很困難。隨離職人數日漸增加,逼使星野董事長必須面對「人才缺少」這個人事問題。

 

為阻止社員們辭職,星野董事長與提辭職的社員徹底溝通。星野董事長希望「能說服他們不要辭職」,但是,努力仍無法改變社員們的心意。

 

在溝通的過程中,星野董事長有一個重大的發現。

 

員工離職的最大理由是「對組織感到不滿」。星野董事長從上至下改革,但是,社員們已疲於應付上意下達的指令。員工累積了不滿的情緒,卻沒有能主張自己意見的場所。

 

於是,星野董事長痛定思痛,決定放棄從上而下的領導方式,建立一個能讓員工們獨立思考和自由討論的體制,藉以提高顧客的滿意度。

 

隨星野董事長經營理念的改變,員工的離職問題獲得解決。但是,新的問題又浮出檯面。費盡心思錄用的大學應屆畢業生,相繼地離職。

 

為解決年輕社員相繼辭職的問題,星野董事長詢問那些「想辭職」的人:「為什麼想辭職?」

 

答覆的理由五花八門,有回答「為成為傑出的飯店人員,想繼續深造學習」;也有人表示「想去海外工作」。

 

在聆聽員工心聲的日子,星野董事長注意到了一點。「我本來以為理由是『因為討厭公司,所以想辭職』『厭煩工作了想離職』。但是,事實上這種人很少。」

 

想辭職的社員多數人的回答是:「並不討厭公司,也很喜歡一起工作的同事。但是,想嘗試做其他的事情。」或是「對工作雖很滿意,但是,考慮到生涯規劃,不可能永遠待在輕井澤。」

 

星野董事長的想法是「動機比想像中輕率的居多」。於是,他開始思考挽留員工的方法,開始檢討「是否因為公司強制規定社員『應有的態度』過於嚴苛,導致離職率增加?」

 

思考過程中,星野董事長決定結合公司的制度與社員們的具體需求。「我想建立一個能讓社員永遠留在公司的制度,因此,必須改變公司現狀。」

 


(下,本文摘自《一線員工 成就一流企業》,遠見雜誌出版)2015-09-10 05:12:32 經濟日報 中澤康彥

 

 

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