抓弊高手/零件被偷 掃條碼抓內鬼
有某個蘋果供應鏈廠商,時常有元件被偷,遭蘋果公司要求改善。勤業眾信協助分析生產流程,每一關都掃條碼,發現在半成品或不良品階段就被偷。最後發現在某一倉庫牆壁「被挖洞」,是內部員工偷了之後賣給第三人。
調查企業舞弊困難重重,勤業眾信風險諮詢事業部總經理萬幼筠表示,調查過程中,最重要的就是要完全保密,調查過程中也必須神不知、鬼不覺,才能順利蒐集證據、逮到舞弊者。
最常見的情況是由老闆提出質疑,萬幼筠說,若老闆有耳聞或是懷疑某員工偷竊公司的財務、收取回扣,甚至懷疑員工跟廠商有勾結,就會請他們來調查,確認事情的真相與蒐集證據。
如果沒有明確的情境,調查起來會較困難,此時就要做風險評估,決定是否該「出手」,這時抓弊人員的數位鑑識跟分析能力就很重要,因為公司一個生產線有上百萬個資訊,須從生產流程中,看出哪一個環節出問題。而蒐集證據的過程中,必須要完全保密,萬幼筠表示,主要是避免打草驚蛇。
要完全保密不簡單,萬幼筠說,要調查員工電腦時,必須在辦公室完全沒有人情況下調查,大多是半夜出擊,迅速取得受調查對象電腦內所有資料,再用最短的時間將桌面一切復原。有些人喜歡可愛娃娃或吊飾,就會把它們擺在電腦上或掛在電腦旁,但因不能讓受調查的對象發現自己的電腦有任何「不對勁」,所以在拷貝資料前,都要對著電腦拍各種角度的照片,調查結束,將擺飾放回去後,再拿起照片再三比對,確定沒有任何問題才敢離開。
而電腦資料蒐集回去後,要再花大量時間逐一比對,利用數據分析找到異常部分,再抽絲剝繭找到舞弊證據。萬幼筠慶幸地說,還好現在是21世紀,比起以前偵查方式,現在已經很便利了,資訊分析能力相當進步,加上團隊合作,才能在短時間內精確破解每一個案子。
為讓被調查對象不起疑,抓弊人員通常假裝自己是會計師來查帳,因此連名片都要印兩種,萬幼筠說,若評估後決定出手,十之八九就是真的有舞弊。
2016-11-23經濟日報 記者劉懿慧/專題報導
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