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想參加股東會 先定股東身分

小紀是社會新鮮人，希望能透過投資理財籌措結婚基金，並早日買房，考量低率時代，打算將部分資金投入股市。近日小紀閱讀財經雜誌後，投資買一些股票，今年想參加公司的股東會，進一步瞭解該等公司的經營理念，決定是否長期持有，小紀想知道要如何才能參加公司的股東會？又出席股東會時，又有哪些事項需要注意？

投保中心指出，小紀想要參加上市櫃公司股東會的前提，是需在公司股東名簿上記載為股東，因此投資人須於公司股東會停止辦理過戶日前買進公司股票，才能成為該公司股東名簿上的股東。而股票停止過戶時點的計算，依照公司法第165條、公開發行股票公司股務處理準則第41條規定，公開發行公司於股東常會開會前60日內、股東臨時會前30日內停止辦理股票過戶。假設公司股東常會日期訂為今年5月27日，則停止過戶期間為自5月27日起往前計算60天，即自3月29日至5月27日停止過戶；如股東臨時會日期為5月27日，則往前計算30天，自4月28日至5月27日停止過戶。

若小紀想要參加公司股東常會，除須注意股票停止過戶日外，並應注意股票交割為T+2日，將這2營業日列入考量後，則小紀最晚在今年3月24日就必須買進公司的股票（因今年3月26日、27日適逢周末假期）。以上有關各上市櫃公司股東會開會等相關資訊，小紀也可透過公開資訊觀測站查詢，以確保自身相關權益。

其次，在參與股東會上，小紀首先需注意股東會的時間及地點，上市櫃公司舉行股東會時，至少應於會議開始前30分鐘辦理股東報到，因此，股東除需衡量參與股東會的車程時間以及報到時間外；另一方面，也要記得攜帶股東會開會通知書及出席證等文件出席股東會，若有忘記攜帶出席證的狀況，則也需攜帶自己的身分證或駕照、健保卡等身分證明文件，在股東會現場補辦報到程序，以避免無法入場參與股東會的情況發生。

至於在股東會的議事過程中，出席股東發言前，須先填具發言條，實務上，上市櫃公司股東會議事規則一般多記載同一議案每一股東發言，非經主席之同意不得超過兩次，每次不得超過五分鐘。另外，小紀尚須注意，依照目前法規，股東會不得以臨時動議提出之事項，包括「選任或解任董事、監察人、變更章程、公司解散、合併、分割」、有關公司為營業或財產重大變更之行為，以及董事競業禁止、以發行新股分派股利以及將法定盈餘公積及資本公積撥充資本之決議事項，與公開發行公司私募有價證券案，皆應在召集事由中列舉，不得以臨時動議提出，因此，股東除上開事項外，皆得依法為臨時動議之提案。

另外，如遇有多家公司股東會開會日期撞期或是開會地點偏僻，致使無法親自出席股東會時，如公司有採電子投票方式，股東亦可利用電子投票平台進行投票，或在委託書上就各項議案明確勾選自己的表決意願後，再出具委託書予徵求單位或所委託之代理人，以確保自身權益。

投資人保護中心成立於民國92年1月，係依投資人保護法設立的財團法人，主要業務為投資人對證券期貨事業之申訴或調處，並對不法事件發生時研議受理團體訴訟位投資人爭取權益，投資人可電02-27128899或書面方式洽詢。網址：www.sfipc.org.tw。

2016-04-23 聯合晚報 本報訊

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